Assistance ADP & Paie

Votre paie externalisée,
et bien plus encore.

Nous produisons vos bulletins et gérons l'ensemble de vos obligations sociales mensuelles. Mais là où la plupart des cabinets s'arrêtent au bulletin, Parhelia inclut dans sa prestation de nombreux services administratifs annexes — sans facturation à l'acte, sans mauvaise surprise.

Notre signature

De nombreuses prestations incluses.
Une seule facture.

Quand Parhelia produit votre paie, vous n'avez plus à vous soucier des tâches administratives liées à la vie quotidienne de vos salariés. Tout est compris dans le forfait mensuel.

Bulletins de paie

Production mensuelle sur Cogilog, conformes à votre convention collective. Édition PDF, archivage, envoi sécurisé.

Déclarations sociales (DSN)

DSN mensuelles et événementielles, transmissions URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle.

Suivi des arrêts maladie & AT/MP

Attestations de salaire, subrogation, maintien de salaire, déclarations AT/MP, interface CPAM.

Contrats de travail simples

CDI, CDD classiques, avec les clauses conformes à votre convention collective. Les contrats complexes relèvent des missions RH.

Soldes de tout compte

Calcul précis des indemnités, certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte.

Avenants de contrats

Changement de fonction, de durée, de rémunération, clause de non-concurrence, passage au télétravail.

Attestations employeur

Attestations de salaire, d'emploi, de présence, Pôle Emploi, caisse de retraite, prêt immobilier, etc.

Déclarations d'embauche (DPAE)

Déclaration Préalable À l'Embauche sous 24h, visite médicale, registre unique du personnel.

Licenciements simples

Procédures peu complexes (motif personnel, inaptitude simple) : convocation, entretien, notification, indemnités.

Relation avec les organismes sociaux

URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail : nous sommes votre interface unique avec tous vos interlocuteurs sociaux.

Données comptables pour votre expert-comptable

Journaux de paie, écritures comptables, OD mensuelles : vos données sont transmises au format compatible avec votre cabinet comptable, sans ressaisie.

Accompagnement en cas de contrôle URSSAF

Préparation des pièces justificatives, présence lors du contrôle, première analyse des observations. Pour les redressements complexes, nous relayons vers notre prestation de conseil dédiée.

Comment ça se passe

Un processus rodé en cinq temps.

Échange initial gratuit

Premier appel de 30 à 45 minutes pour comprendre votre structure, votre convention collective, vos particularités. Ce rendez-vous est sans engagement.

Devis personnalisé

Vous recevez une proposition précise sous 48 heures : nombre de bulletins, prestations incluses, tarif mensuel ferme. Pas de frais cachés, pas de ligne en petit caractères.

Reprise de l'historique

Si vous avez déjà un prestataire, nous récupérons les éléments de paie des mois précédents, les contrats en cours, les spécificités de votre convention. Reprise en général en 4 à 6 semaines.

Première production

Premier cycle de paie en double contrôle. Nous vérifions chaque bulletin avec vous avant envoi. Une fois les données stabilisées, le fonctionnement devient fluide.

Production mensuelle

Chaque mois : vous nous transmettez les variables (heures, primes, absences), nous produisons les bulletins, gérons les DSN, restons disponibles pour toute question. Délai de réponse sous 48h.

Pourquoi nous choisir

Trois engagements
qui font la différence.

30+

ans d'expérience

Depuis 1994, nous accompagnons les TPE et PME dans la gestion de leur paie. Cette longévité nous a fait traverser toutes les réformes et nous donne une maîtrise complète des conventions collectives.

interlocuteur dédié

Un référent Parhelia qui connaît votre entreprise, vos salariés, vos spécificités. Pas de plateforme anonyme, pas de numéro qui change. Une relation humaine et stable dans le temps.

<48h

de délai de réponse

Une question sur un solde de tout compte urgent, une embauche de dernière minute, un salarié en arrêt : vous avez une réponse dans les 48 heures maximum. Souvent bien plus rapidement.

Questions fréquentes

Ce que demandent nos prospects.

Dès le premier salarié, l'externalisation a du sens. Notre cible principale se situe entre 1 et 20 salariés pour la paie, mais nous accompagnons aussi des structures plus importantes.

De la manière qui vous convient : tableau Excel par email, formulaire sur mesure, ou transmission directe depuis votre logiciel RH. Nous nous adaptons à votre fonctionnement.

Nous vous envoyons les bulletins au format PDF, que vous transmettez à vos salariés par le canal de votre choix (email, coffre-fort numérique, impression). Nous archivons également chaque bulletin pour vos obligations de conservation.

Le tarif dépend du nombre de bulletins mensuels et de la complexité de votre convention collective. Nous établissons un devis précis sous 48 heures après un premier échange.

À comparer attentivement : certains concurrents affichent un prix au bulletin apparemment bas, mais facturent à l'acte chaque avenant, attestation, DPAE, solde de tout compte. Chez nous, tout est inclus.

Oui, et c'est fréquent. La bascule peut se faire en début de mois, après récupération des données de votre prestataire actuel. Le changement n'entraîne aucune interruption pour vos salariés.

Nous produisons les bulletins avec le plus grand soin, mais si une erreur survient — saisie initiale, information transmise tardivement — nous rectifions immédiatement et sans facturation supplémentaire.

Parlons de votre paie.

Un premier échange gratuit de 30 minutes pour comprendre votre contexte et voir ensemble si Parhelia est le bon partenaire pour vous.

Demander un devis