Mise à jour : avril 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.parhelia.fr est :
| Société | Parhelia SARL |
| Adresse | 21 rue Francis Combe, 95000 Cergy |
| SIREN | 393 841 358 |
| Représentant | Mme Bernadette GERMAIN, Gérante |
| Contact | contact@parhelia.fr |
Compte tenu de la taille de notre structure et de la nature des traitements effectués, Parhelia n'est pas tenue de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO). Les questions relatives à la protection de vos données peuvent néanmoins être adressées directement à contact@parhelia.fr.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre du fonctionnement du site www.parhelia.fr, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes, uniquement lorsque vous remplissez volontairement notre formulaire de contact :
- Données d'identification : nom, prénom
- Données professionnelles : nom de l'entreprise, nombre de salariés
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone (facultatif)
- Données relatives à votre demande : service intéressé, origine de votre prise de contact, contenu de votre message
Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) n'est collectée via ce site.
3. Finalités du traitement
Les données collectées via le formulaire de contact sont exclusivement utilisées pour :
- Répondre à votre demande d'information ou de devis ;
- Établir un premier contact commercial à la suite de votre sollicitation ;
- Gérer la relation commerciale ultérieure si une mission nous est confiée.
Vos données ne sont jamais :
- Vendues ou louées à des tiers ;
- Utilisées à des fins de prospection commerciale externe ;
- Intégrées à des fichiers de profilage ou de scoring.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, matérialisé par la case à cocher du formulaire de contact, conformément à l'article 6.1.a du RGPD.
Si une relation commerciale est établie à la suite de votre prise de contact, le traitement se poursuit sur la base de l'exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) ou de nos obligations légales (article 6.1.c du RGPD — notamment les obligations comptables et fiscales).
5. Destinataires des données
Les données collectées sur le site sont exclusivement destinées à l'équipe de Parhelia. Elles peuvent être traitées par les sous-traitants suivants, dans le strict respect du RGPD :
5.1 Formspree
Notre formulaire de contact est géré par la société Formspree, Inc., qui assure la transmission des soumissions vers notre adresse email. Formspree a son siège social aux États-Unis.
Formspree agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Formspree.
5.2 Amen (hébergement)
Notre site est hébergé par Amen SASU (société française, données hébergées en France). Amen peut techniquement avoir accès aux données transitant par son infrastructure, dans le cadre de l'exécution de son contrat d'hébergement.
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pour une durée limitée, proportionnée à la finalité du traitement :
| Formulaire sans suite | 3 ans maximum après le dernier contact |
| Mission commerciale active | Durée de la relation + 5 ans (prescription légale) |
| Documents comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Pièces sociales (paie) | 5 ans (Code du travail) |
Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
7. Transferts de données hors Union européenne
Les données transmises via notre formulaire de contact transitent par les serveurs de Formspree, Inc. situés aux États-Unis.
Ce transfert est encadré par :
- La certification de Formspree au Data Privacy Framework (DPF), successeur du Privacy Shield, qui atteste d'un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission européenne ;
- À défaut, les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent à celui du RGPD.
Aucune autre donnée collectée sur notre site ne fait l'objet d'un transfert hors Union européenne.
8. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès (article 15) : obtenir la confirmation que vos données sont traitées, et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification (article 16) : faire corriger vos données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (article 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
- Droit à la limitation du traitement (article 18) : suspendre temporairement le traitement dans certaines situations ;
- Droit d'opposition (article 21) : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes ;
- Droit à la portabilité (article 20) : récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
- Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de vos données après votre décès, conformément à l'article 85 de la loi Informatique et Libertés.
9. Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants, en précisant votre demande et en joignant un justificatif d'identité :
Par email : contact@parhelia.fr
Par courrier : Parhelia — Service Données Personnelles
21 rue Francis Combe, 95000 Cergy
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande, conformément à l'article 12.3 du RGPD. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes, auquel cas nous vous en informerons.
10. Sécurité des données
Parhelia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles, notamment :
- Transmission des données via protocole HTTPS (chiffrement SSL/TLS) ;
- Accès restreint aux seules personnes habilitées ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs missions ;
- Sauvegardes régulières et sécurisées ;
- Procédures internes en cas de violation de données.
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les plus brefs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
11. Cookies
Le site www.parhelia.fr n'utilise aucun cookie de suivi, de mesure d'audience ou publicitaire. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement peuvent être utilisés. Pour plus de détails, consultez notre politique de gestion des cookies.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits n'ont pas été respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
| Adresse | 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 |
| Téléphone | 01 53 73 22 22 |
| Site web | www.cnil.fr |
Modification de la présente politique
Parhelia se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou à ses pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.